Sachbearbeitung Rechnungswesen
Abteilung: Rechungswesen
Stellenumfang: Vollzeit
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option einer unbefristeten Verlängerung.
Dienstort: Koblenz
Vergütung: Bei Vorliegen aller Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung analog TV-L EG 5.
Ihre Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Auskünfte zur Beitragserhebung an die Mitgliedsbetriebe erteilen
- Mit Mitgliedsbetrieben, Verbandsgemeinden und Vollstreckungsbehörden korrespondieren
- Belege und Vermerke erstellen, z. B. für Erstattungen, Soll-Änderungen oder Ratenzahlungsvereinbarungen
- Datenbanken abgleichen und fortführen
- Sonstige kaufmännische Tätigkeiten ausführen
- Allgemeine Büroarbeiten ausführen (z. B. Digitalisierung und Ablage von Belegen)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Verwaltung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r)
- Gutes Zahlenverständnis ist unabdingbar
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Datenbankanwendungen
- Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen ist wünschenswert
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Steuer- und Gewerberecht sind von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon, ist zwingend erforderlich
- Eine gewissenhafte, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise sowie prozessübergreifendes Denken sind unbedingt notwendig
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität sowie Teamfähigkeit
- Identifikation mit dem Wirtschaftszweig Handwerk wünschenswert
Ihr Vorteil
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Handwerkskammer Koblenz
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