Sachbearbeitung im Bereich Personal

Ziel: Sicherstellung der administrativen Betreuung des Personals sowie Mitwirkung in Personalprojekten

Abteilung: Personal

Stellenumfang: Vollzeit

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option einer unbefristeten Verlängerung.

Dienstort: Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33 (Verwaltungszentrale)

Vergütung: Sofern alle Voraussetzungen erfüllt sind und alle Aufgaben vollumfänglich übernommen werden, erfolgt die Eingruppierung analog TV-L EG 9.

Was wir Ihnen bieten

Flexible Arbeitszeiten bei einer 39h-Woche
30 Tage Jahresurlaub
Jahressonderzahlung
Eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Mobiles Arbeiten inkl. modernster technischer Ausstattung
Kostenlose Parkmöglichkeit mit 15min Fußweg zum Arbeitsort in der Innenstadt sowie die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets
Hauseigene Mensa an 2 Standorten inkl. Lieferservice in die Innenstadt
24/7 Unfallversicherung im In- und Ausland sowie Vorteil durch Versicherungstarife der Gruppe B
Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote mit (teilweiser) Kostenübernahme
Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung, Angebot zu Grippeschutzimpfung und BEM sowie einer anonymen Coaching-Hotline

Ihre Aufgaben

Arbeitsverträge und Vereinbarungen (z.B. zur Telearbeit oder Nutzungsverträge) sowie Bescheinigungen erstellen
Personelle Maßnahmen wie Ein- und Austritt sowie Vertragsänderungen (z.B. Befristung, Elternzeit, Teilzeit, Altersteilzeit, Rente) umsetzen
Gesetzliche Grundlagen und Rechtsprechung im Personalbereich auf Relevanz prüfen, Umsetzungslösungen entwickeln sowie deren Einführung begleiten
Analoge und digitale Personalakten pflegen sowie Eingaben im Gehalts- und im Zeitwirtschaftssystem vornehmen, Zeitbuchungen kontrollieren und freigeben
Bei Personalprojekten (z.B. bei der Personalentwicklung, der Arbeitssicherheit oder der Gesundheitsförderung) mitwirken und dabei u.a. Prozesse, Vorlagen, Formulare und Merkblätter entwickeln
Führungskräfte über personalwirtschaftliche und arbeitsrechtliche Fragestellungen informieren
Vertretungsweise: Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich HR bzw. BWL mit Schwerpunkt Personal/Arbeitsrecht, alternativ eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation ist Grundvoraussetzung
Erste Praxiserfahrung im Bereich Personal ist wünschenswert
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, die nicht länger als drei Jahre zurückliegen, sind erforderlich
Kenntnisse von Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes und des Landespersonalvertretungsgesetzes sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, und Interesse an der digitalen Transformation analoger Prozesse sind unabdingbar
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit wird vorausgesetzt
Systematisches Arbeiten und zielgerichtetes Handeln sowie schnelles Einstellen auf wechselnde Anforderungen und neue Themen sind notwendig
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsstärke und absolute Diskretion werden vorausgesetzt

Ihr weiterer Vorteil

Sie erwartet eine Kombination aus regelmäßig wiederkehrenden und neuen Aufgaben
Sie gestalten die Digitalisierung von Arbeitsprozessen mit
Sie arbeiten in einem motivierten Team, in dem Sie Ihr Fachwissen und Ihre Ideen aktiv einbringen können

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Barbara Koch, 0261/398-141

Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess auf unserer Homepage und nutzen Sie dort unser Bewerbungsportal.

Handwerkskammer Koblenz
Personalabteilung
Friedrich-Ebert-Ring 33
56068 Koblenz
Telefon 0261 398-141
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