Einführung von Managementsystemen in Handwerksbetrieben Managementsysteme
Managementsysteme schaffen klare Zuständigkeiten, einheitliche Abläufe und nachvollziehbare Verantwortungsbereiche.
Sie unterstützen Betriebe dabei, Arbeitsprozesse zu verbessern, Risiken zu reduzieren und Anforderungen von Kunden, Behörden oder Auftraggebern zu erfüllen.
Die Handwerkskammer Koblenz berät zur Einführung, Qualifizierung, Zertifizierung und Durchführung interner Audits.
Außerdem unterstützen wir Sie dabei, Verbesserungspotenziale zu erkennen und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Qualitätsmanagement
Ein Qualitätsmanagementsystem, zum Beispiel nach DIN EN ISO 9001, macht Arbeitsabläufe und Verantwortlichkeiten transparent. Die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse erhöht die Qualität und die Prozesssicherheit.
Ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem wird von vielen Auftraggebern als Nachweis verlässlicher Arbeitsabläufe verlangt.
Arbeitsschutzmanagement
Ein Arbeitsschutzmanagementsystem hilft, den Arbeitsschutz systematisch im Betrieb zu organisieren. Dadurch lassen sich Arbeitsunfälle, arbeitsbedingte Erkrankungen und Störungen im Betriebsablauf reduzieren.
Für Arbeitsschutzmanagementsysteme gibt es verschiedene Standards und Verfahren. Dazu gehören unter anderem ISO 45001, AMS Bau, Sicher mit System (SmS), Nationale Leitfaden (NLF) für Arbeitsschutzmanagementsysteme und Safety Certificate Contractors (SCC). Welches System geeignet ist, hängt vom Betrieb, der Branche und den Anforderungen der Auftraggeber ab.
Wir beraten Sie bei der Auswahl und Einführung eines passenden Arbeitsschutzmanagementsystems.
Umweltmanagement
Mit einem Umweltmanagementsystem können Betriebe ihre Umweltauswirkungen systematisch erfassen und kontinuierlich verbessern.
Das freiwillige europäische Umweltmanagementsystem EMAS unterstützt Unternehmen dabei, Umweltleistungen nachzuweisen und transparent zu machen. Für kleine und mittlere Handwerksbetriebe gibt es mit EMAS easy eine vereinfachte Methode zur Einführung.
Eine weitere Möglichkeit ist ein Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001. Wir informieren Sie über die unterschiedlichen Anforderungen und den passenden Weg für Ihren Betrieb.
Energiemanagement
Ein Energiemanagementsystem, zum Beispiel nach DIN EN ISO 50001, hilft Unternehmen, ihren Energieverbrauch zu erfassen, Einsparpotenziale zu erkennen und Verbesserungen umzusetzen.
Je nach Größe und Energieverbrauch des Betriebs können auch ein Energieaudit nach DIN EN 16247-1 oder ein alternatives System zur Verbesserung der Energieeffizienz geeignet sein.
Wir beraten Sie zu Energiemanagement, Energieaudits und möglichen Steuerentlastungen. Ob die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind, hängt von der aktuellen Rechtslage und den betrieblichen Verbrauchsdaten ab.
Integrierte Managementsysteme
Ein integriertes Managementsystem verbindet Anforderungen aus mehreren Bereichen, zum Beispiel Qualität, Umwelt und Arbeitsschutz. Dadurch können gemeinsame Abläufe genutzt und Ressourcen gebündelt werden.
In der Praxis wird ein integriertes System meist ausgehend von einem bestehenden Qualitätsmanagementsystem schrittweise erweitert.
Präqualifizierung
Die Präqualifizierung erleichtert die Bewerbung um öffentliche Aufträge. Ein Präqualifizierungsverfahren prüft die erforderlichen Unternehmensnachweise und hinterlegt sie in einer öffentlichen Datenbank.
Bei einer Ausschreibung muss der Betrieb die Unterlagen dadurch nicht jedes Mal vollständig neu einreichen, sondern kann auf seine Präqualifizierung verweisen. Die Eintragung muss regelmäßig erneuert werden und ist kostenpflichtig. Ob sie sich lohnt, hängt davon ab, wie häufig sich der Betrieb um öffentliche Aufträge bewirbt.
Informationen zu den verschiedenen Präqualifizierungsverfahren finden Sie bei den zuständigen Präqualifizierungsstellen:
- Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ)
- PQ-VOB für Bauunternehmen
- PräQ für Hörakustiker
- Augenoptik-PQ
Zertifizierung
Managementsysteme werden durch zugelassene Zertifizierungsstellen geprüft. Für verschiedene Managementsysteme bietet beispielsweise ZDH-ZERT e. V. entsprechende Zertifizierungen an.
Die Handwerkskammer Koblenz informiert Sie über die Anforderungen an eine Zertifizierung und unterstützt Sie bei der Vorbereitung.
Dieses Projekt wird gefördert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages.