Teamassistenz
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Beratung und Wirtschaftsförderung

Ziel: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der eigenen Organisationseinheit sowie interne Koordination

Abteilung: Beratung und Wirtschaftsförderung, Team Unternehmensführung

Stellenumfang: Voll- oder Teilzeit (mindestens 70 Prozent)

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option einer unbefristeten Verlängerung.

Dienstort: Koblenz

Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt zunächst analog TV-L EG 5, bei Übernahme selbständiger Tätigkeitsbereiche oder Mitarbeit in Projekten ist eine Weiterentwicklung bis EG 7 möglich.

Ihre Aufgaben:
  • Der Abteilungs- und Teamleitung assistieren
  • Sekretariat führen und organisieren (Telefon, Korrespondenz, Terminierung, Dokumentation, Statistiken erstellen sowie Ablage erledigen)
  • Sachbearbeitung in unterschiedlichen Bereichen der Beratung und Wirtschaftsförderung
  • Veranstaltungen, wie z.B. Seminare, WebSeminare, vor- und nachbereiten
  • Bei der Pflege des Internetauftritts der Abteilung Beratung und Wirtschaftsförderung unterstützen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist zwingend erforderlich
  • Zusatzqualifikation, z. B. geprüfter Betriebswirt (HwO) oder Betriebswirt (VWA) ist wünschenswert
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind Grundvoraussetzung
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit ist unabdingbar
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und in der Internetrecherche sowie gutes allgemeines EDV-Verständnis im Hinblick auf Digitalisierung sind notwendig
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sind erforderlich
Ihr Vorteil

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Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Stephanie Binge, 0261/398-248.

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