Sachbearbeitung / Sekretariat (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Rechtsabteilung an unserem Standort Koblenz eine Stelle in Vollzeit zu besetzen als Sachbearbeitung / Sekretariat (m/w/d).

Abteilung: Rechtsabteilung

Dienstorte: Rizzastraße 24-26, Koblenz

Ihre Aufgaben:
  • Führen und Organisation des Sekretariats (Telefon, Korrespondenz, Dokumentation und Ablage)
  • Sachbearbeitung in den Bereichen Handwerksorganisation / Innungswesen, Vermittlungsstelle, Sachverständige sowie Bearbeitung einfacher rechtlicher Fragestellungen
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Zuarbeit für die Pflege des Internetauftritts der Abteilung
  • Bearbeitung von Ehrungen (Mitarbeiter- und Betriebsjubiläen, HwK-Ehrennadel)
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder als Verwaltungsfachangestellte, bevorzugt in der Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammer oder Kommunalverwaltung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gründliches Fachwissen, insbesondere in den Bereichen Arbeits-, Werkvertrags-, Datenschutzrecht
  • Einschlägige Berufserfahrung von zwei Jahren
  • Umfassende Anwendung von MS Office-Anwendungen und Internet-Recherche sowie gutes allgemeines EDV-Verständnis (Digitalisierung)
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Hohe Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Ihr Vorteil
  • Qualifizierte Einarbeitung in eine interessante und vielseitige Tätigkeit
  • Mitarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
  • Anstellung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der vorliegenden Eignung in die EG 5-6 TV-L.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Nähere Informationen bei Susanne Terhorst, Telefon 0261/398-201.

Bitte beachten Sie in Sachen Datenschutz unsere Hinweise zum Bewerbungsprozess auf unserer Homepage und senden Sie Ihr Bewerbungsschreiben inklusive der üblichen Unterlagen sowie Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen elektronisch im PDF-Format an personal@hwk-koblenz.de

Handwerkskammer Koblenz
Personalabteilung
Friedrich-Ebert-Ring 33
56068 Koblenz
Telefon 0261 398-141
personal@hwk-koblenz.de